Kluczowe funkcje BizHub

Gromadzenie i przetwarzanie dokumentów przez AI

Dokumenty trafiają do BizHub łatwo i bez ręcznego przepisywania danych.

• Przesyłanie dokumentów przez aplikację mobilną i webową
• Dedykowana automatyczna skrzynka e-mail dla każdej firmy lub lokalizacji
• Automatyczne przetwarzanie załączników otrzymanych e-mailem
• Przetwarzanie AI/OCR w ponad 200 językach
• Automatyczne pozyskiwanie danych bez ręcznego przepisywania
• Przetwarzanie faktur, paragonów, umów, wyciągów i innych dokumentów

Cyfrowe archiwum i powiązania dokumentów

Wszystkie materiały pozostają bezpiecznie zapisane i połączone we właściwym kontekście.

• Centralne przechowywanie dokumentów firmowych
• Powiązanie faktur, dokumentów dostawy, umów i załączników
• Tworzenie relacji między powiązanymi dokumentami
• Dwupoziomowa kategoryzacja dokumentów
• Historia przetwarzania, statusów i dostępów

Tworzenie dokumentów handlowych

Twórz dokumenty handlowe bezpośrednio w BizHub i łącz je ze sobą.

• Faktury i faktury zaliczkowe
• Faktury korygujące i oferty cenowe
• Dokumenty dostawy i inne powiązane dokumenty
• Powiązanie utworzonych dokumentów
• Przejrzysta historia dokumentacji handlowej

Firmy, lokalizacje i zespoły

Zarządzaj wieloma firmami, lokalizacjami i użytkownikami w jednym przejrzystym środowisku.

• Zarządzanie wieloma firmami na jednym koncie
• Ewidencja i zarządzanie wieloma lokalizacjami
• Zestawienia według poszczególnych lokalizacji
• Dedykowana automatyczna skrzynka e-mail dla każdej firmy lub lokalizacji
• Przypisywanie użytkowników do firm i lokalizacji
• Role i uprawnienia zgodnie z zakresem odpowiedzialności
• Wspólna przestrzeń dla właściciela, pracowników i księgowego

Zatwierdzanie i zautomatyzowane procesy

Kontroluj procesy, zadania i zakresy odpowiedzialności bez ciągłego ponaglania.

• Wielopoziomowe zatwierdzanie – do 5 poziomów
• Role i uprawnienia użytkowników
• Automatyczne przetwarzanie według skonfigurowanych procesów
• Przypomnienia o wydarzeniach, ważnych terminach i terminach płatności
• Powiadomienia w aplikacji webowej i mobilnej
• Podgląd statusu każdego dokumentu

Kontrola dokumentów i zapobieganie błędom

BizHub stale kontroluje materiały i wskazuje sytuacje wymagające uwagi.

• Alerty o brakujących dokumentach
• Identyfikacja możliwych duplikatów
• Kontrola terminów płatności i ważnych dat
• Alerty o ryzykownych lub nietypowych sytuacjach
• Przegląd kompletności dokumentacji
• Kontrola powiązań dokumentów z płatnościami
• Bieżąca kontrola zamiast wstecznej weryfikacji na koniec miesiąca

Przegląd finansowy i zarządzanie firmą

Aktualne dane pomagają właścicielom i menedżerom szybciej podejmować decyzje.

• Przegląd kosztów, przychodów i przepływów pieniężnych
• Przegląd VAT, zobowiązań i należności
• Przegląd opłaconych i nieopłaconych faktur
• Stany kas firmowych
• Zestawienia według kategorii i lokalizacji
• Dwupoziomowa kategoryzacja kosztów i przychodów
• Import kosztów wynagrodzeń
• Finansowe pulpity w czasie rzeczywistym
• Bieżąca kontrola kondycji finansowej firmy

Konta bankowe i płatności

Dane bankowe są łączone z dokumentami i ułatwiają kontrolę płatności.

• Podłączenie firmowych kont bankowych
• Automatyczne pobieranie transakcji bankowych
• Automatyczne dopasowanie transakcji do dokumentów
• Obsługa wielu kont bankowych
• Raport transakcji bankowych
• Zbiorczy plik płatności w formacie XML

Współpraca z księgowym

Firma i księgowy pracują na tych samych, aktualnych i przygotowanych dokumentach.

• Wspólny dostęp firmy i księgowego do dokumentów
• Dokumenty przygotowane do dalszej obsługi księgowej
• Eksporty do KROS, Pohoda, Money S3 i MRP
• Automatyczne oznaczanie dokumentów jako zaksięgowanych po eksporcie
• Mniej przesyłania dokumentów e-mailem i innymi kanałami

Cyfrowa ewidencja przebiegu pojazdu

Pełna ewidencja pojazdów, kierowców i przejazdów bezpośrednio w BizHub.

• Zarządzanie flotą i pojazdami firmowymi
• Dodanie pojazdu ręcznie lub na podstawie dowodu rejestracyjnego
• Ewidencja numeru rejestracyjnego, modelu, paliwa i przebiegu
• Przypisanie kierowcy do pojazdu
• Przejazdy służbowe i prywatne
• Ewidencja czasu, trasy, celu i liczby kilometrów
• Automatyczna aktualizacja stanu licznika
• Zapisywanie i ponowne wykorzystywanie tras
• Przypisywanie dokumentów, np. paragonu za paliwo, do przejazdu
• Eksport ewidencji przebiegu

Dostęp i powiadomienia z dowolnego miejsca

BizHub jest dostępny dla zespołu, właściciela i księgowego zgodnie z ustawionymi uprawnieniami.

• Aplikacja webowa bez instalacji
• Aplikacja mobilna na iOS i Android
• Powiadomienia w aplikacji webowej i mobilnej
• Dostęp oparty na rolach i uprawnieniach
• Współpraca firmy, pracowników i księgowego