Fonctionnalités principales de BizHub

Collecte et traitement des documents par IA

Les documents arrivent facilement dans BizHub, sans saisie manuelle.

• Téléversement depuis l’application mobile et l’application web
• Boîte e-mail automatisée dédiée à chaque entreprise ou site
• Traitement automatique des pièces jointes reçues par e-mail
• Traitement IA/OCR dans plus de 200 langues
• Extraction automatique des données sans ressaisie
• Traitement des factures, reçus, contrats, relevés et autres documents

Archive numérique et liens entre documents

Tous les justificatifs restent stockés en toute sécurité et reliés dans leur contexte.

• Stockage centralisé des documents de l’entreprise
• Lien entre factures, bons de livraison, contrats et pièces jointes
• Création de relations entre documents associés
• Catégorisation des documents à deux niveaux
• Historique du traitement, des statuts et des accès

Création de documents commerciaux

Créez vos documents commerciaux directement dans BizHub et reliez-les entre eux.

• Factures et factures d’acompte
• Avoirs et devis
• Bons de livraison et autres documents associés
• Lien entre les documents créés
• Historique clair des documents commerciaux

Entreprises, sites et équipes

Gérez plusieurs entreprises, sites et utilisateurs dans un environnement unique et clair.

• Gestion de plusieurs entreprises dans un seul compte
• Gestion de plusieurs sites ou établissements
• Tableaux de bord par site
• Boîte e-mail automatisée dédiée à chaque entreprise ou site
• Affectation des utilisateurs aux entreprises et aux sites
• Rôles et autorisations selon les responsabilités
• Espace partagé pour les dirigeants, les employés et les comptables

Approbations et workflows automatisés

Gardez les processus, les tâches et les responsabilités sous contrôle sans relances inutiles.

• Approbations à plusieurs niveaux, jusqu’à cinq niveaux
• Rôles et autorisations des utilisateurs
• Traitement automatisé selon les workflows configurés
• Rappels pour les événements, échéances et dates de paiement
• Notifications dans les applications web et mobile
• Visibilité sur le statut de chaque document

Contrôle des documents et prévention des erreurs

BizHub contrôle les justificatifs en continu et signale les situations qui nécessitent votre attention.

• Alertes en cas de documents manquants
• Identification des doublons possibles
• Contrôle des échéances et des dates importantes
• Alertes sur les situations à risque ou inhabituelles
• Vue d’ensemble du niveau de complétude des justificatifs
• Contrôle du lien entre les documents et les paiements
• Contrôle continu plutôt qu’une vérification rétrospective en fin de mois

Vue financière et pilotage de l’entreprise

Des données à jour aident les dirigeants et les managers à décider plus rapidement.

• Vue des coûts, des revenus et de la trésorerie
• Vue de la TVA, des dettes et des créances
• Vue des factures réglées et non réglées
• Soldes des caisses de l’entreprise
• Analyses par catégories et par sites
• Catégorisation à deux niveaux des coûts et revenus
• Import des charges salariales
• Tableaux de bord financiers en temps réel
• Suivi continu de la santé financière de l’entreprise

Comptes bancaires et paiements

Les données bancaires sont reliées aux documents et simplifient le contrôle des paiements.

• Connexion des comptes bancaires de l’entreprise
• Récupération automatique des transactions bancaires
• Rapprochement automatique des transactions avec les documents
• Gestion de plusieurs comptes bancaires
• Rapports sur les mouvements bancaires
• Fichier de paiement groupé au format XML

Collaboration avec le comptable

L’entreprise et son comptable travaillent avec les mêmes justificatifs à jour et préparés.

• Accès partagé aux documents pour l’entreprise et le comptable
• Documents préparés pour le traitement comptable
• Exports vers KROS, Pohoda, Money S3 et MRP
• Marquage automatique des documents comme comptabilisés après export
• Moins d’envois de documents par e-mail ou par d’autres canaux

Carnet de route numérique

Gestion complète des véhicules, conducteurs et trajets directement dans BizHub.

• Gestion du parc automobile et des véhicules de l’entreprise
• Ajout manuel d’un véhicule ou à partir de sa carte grise
• Enregistrement de l’immatriculation, du modèle, du carburant et du kilométrage
• Affectation d’un conducteur à un véhicule
• Trajets professionnels et privés
• Enregistrement de l’heure, de l’itinéraire, du motif et de la distance
• Mise à jour automatique du compteur kilométrique
• Enregistrement et réutilisation des itinéraires
• Association de documents, comme les reçus de carburant, à un trajet
• Export du carnet de route

Accès et notifications où que vous soyez

BizHub est accessible aux équipes, dirigeants et comptables selon les droits configurés.

• Application web sans installation
• Application mobile pour iOS et Android
• Notifications dans les applications web et mobile
• Accès et autorisations basés sur les rôles
• Collaboration entre l’entreprise, les employés et le comptable