Hauptfunktionen von BizHub

Dokumentenerfassung und KI-Verarbeitung

Dokumente gelangen einfach und ohne manuelle Dateneingabe in BizHub.

• Hochladen über die mobile App und die Webanwendung
• Eigenes automatisiertes Postfach für jedes Unternehmen oder jeden Standort
• Automatische Verarbeitung von E-Mail-Anhängen
• KI-/OCR-Verarbeitung in mehr als 200 Sprachen
• Automatische Datenerfassung ohne manuelles Abtippen
• Verarbeitung von Rechnungen, Belegen, Verträgen, Auszügen und weiteren Dokumenten

Digitales Archiv und Dokumentenverknüpfung

Alle Unterlagen bleiben sicher gespeichert und im richtigen Kontext miteinander verbunden.

• Zentrale Speicherung von Unternehmensdokumenten
• Verknüpfung von Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen und Anhängen
• Erstellung von Beziehungen zwischen zusammengehörigen Dokumenten
• Zweistufige Dokumentenkategorisierung
• Historie von Verarbeitung, Statusänderungen und Zugriffen

Erstellung von Geschäftsdokumenten

Erstellen Sie Geschäftsdokumente direkt in BizHub und verknüpfen Sie diese miteinander.

• Rechnungen und Anzahlungsrechnungen
• Gutschriften und Angebote
• Lieferscheine und weitere zugehörige Dokumente
• Verknüpfung erstellter Dokumente
• Übersichtliche Historie der Geschäftsdokumente

Unternehmen, Standorte und Teams

Verwalten Sie mehrere Unternehmen, Standorte und Benutzer in einer übersichtlichen Umgebung.

• Verwaltung mehrerer Unternehmen in einem Konto
• Verwaltung mehrerer Standorte
• Auswertungen nach einzelnen Standorten
• Eigenes automatisiertes Postfach für jedes Unternehmen oder jeden Standort
• Zuordnung von Benutzern zu Unternehmen und Standorten
• Rollen und Berechtigungen nach Verantwortungsbereich
• Gemeinsamer Arbeitsbereich für Eigentümer, Mitarbeiter und Buchhalter

Freigaben und automatisierte Workflows

Prozesse, Aufgaben und Verantwortlichkeiten bleiben ohne unnötige Rückfragen unter Kontrolle.

• Mehrstufige Freigaben mit bis zu 5 Ebenen
• Benutzerrollen und Berechtigungen
• Automatisierte Verarbeitung nach definierten Workflows
• Erinnerungen an Ereignisse, Termine und Fälligkeiten
• Benachrichtigungen in Web- und Mobilanwendung
• Übersicht über den Status jedes Dokuments

Dokumentenkontrolle und Fehlervermeidung

BizHub prüft Unterlagen laufend und weist auf Situationen hin, die Aufmerksamkeit erfordern.

• Hinweise auf fehlende Dokumente
• Erkennung möglicher Duplikate
• Kontrolle von Fälligkeiten und wichtigen Terminen
• Hinweise auf riskante oder ungewöhnliche Situationen
• Übersicht über die Vollständigkeit der Unterlagen
• Kontrolle der Verknüpfung von Dokumenten und Zahlungen
• Laufende Kontrolle statt rückwirkender Monatsendkontrolle

Finanzübersicht und Unternehmenssteuerung

Aktuelle Daten helfen Eigentümern und Managern, schneller zu entscheiden.

• Übersicht über Kosten, Erlöse und Cashflow
• Übersicht über Umsatzsteuer, Verbindlichkeiten und Forderungen
• Übersicht über bezahlte und unbezahlte Rechnungen
• Aktuelle Bestände der Firmenkassen
• Auswertungen nach Kategorien und Standorten
• Zweistufige Kategorisierung von Kosten und Erlösen
• Import von Personalkosten
• Finanz-Dashboards in Echtzeit
• Laufende Kontrolle der finanziellen Gesundheit des Unternehmens

Bankkonten und Zahlungen

Bankdaten werden mit Dokumenten verknüpft und vereinfachen die Zahlungskontrolle.

• Anbindung von Geschäftskonten
• Automatischer Abruf von Banktransaktionen
• Automatische Zuordnung von Transaktionen zu Dokumenten
• Verwaltung mehrerer Bankkonten
• Berichte über Kontobewegungen
• Sammelzahlungsauftrag im XML-Format

Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Unternehmen und Buchhaltung arbeiten mit denselben aktuellen und vorbereiteten Unterlagen.

• Gemeinsamer Dokumentenzugriff für Unternehmen und Buchhaltung
• Für die weitere Buchhaltung vorbereitete Unterlagen
• Exporte in KROS, Pohoda, Money S3 und MRP
• Automatische Kennzeichnung der Dokumente als gebucht nach dem Exportvorgang
• Weniger Versand von Dokumenten per E-Mail und über andere Kanäle

Digitales Fahrtenbuch

Vollständige Erfassung von Fahrzeugen, Fahrern und Fahrten direkt in BizHub.

• Fuhrpark- und Firmenfahrzeugverwaltung
• Fahrzeug manuell oder aus dem Fahrzeugschein hinzufügen
• Erfassung von Kennzeichen, Modell, Kraftstoffart und Kilometerstand
• Zuordnung eines Fahrers zu einem Fahrzeug
• Geschäftliche und private Fahrten
• Erfassung von Zeit, Strecke, Zweck und Kilometern
• Automatische Aktualisierung des Kilometerstands
• Speichern und Wiederverwenden von Strecken
• Verknüpfung von Dokumenten, etwa Tankbelegen, mit einer Fahrt
• Export des Fahrtenbuchs

Zugriff und Benachrichtigungen von überall

BizHub steht Teams, Eigentümern und Buchhaltern gemäß den festgelegten Berechtigungen zur Verfügung.

• Webanwendung ohne Installation
• Mobile App für iOS und Android
• Benachrichtigungen in Web- und Mobilanwendung
• Rollenbasierter Zugriff und Berechtigungen
• Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Mitarbeitern und Buchhaltung