Nyelv

A BizHub kulcsfunkciói

Egyetlen platform, amely a dokumentumokat, a pénzügyeket és az automatizálást átlátható folyamatokban egyesíti a vállalat és a könyvelő számára

Archívum ikon

Minden dokumentum egy helyen

A számlák, szerződések, kivonatok és egyéb dokumentumok biztonságosan tárolhatók, és mindig készen állnak a következő lépésre.

Kapcsolatok ikon

Összekapcsolt dokumentumok és összefüggések

A számlák, szállítólevelek, szerződések és mellékletek összekapcsolva maradnak, így mindenki azonnal látja a teljes kontextust.

Dashboard ikon

Valós idejű pénzügyi áttekintés

Bevételek, költségek, cash flow, áfa és bankszámla-mozgások egy helyen a gyorsabb döntésekért.

Létrehozás ikon

Dokumentumkészítés felesleges rutin nélkül

Számlák, előlegszámlák és szállítólevelek gyorsan elkészíthetők, miközben az egész adminisztráció rendezett marad.

Postafiók ikon

Automatikus dokumentumgyűjtés

A dokumentumok e-mailben, a mobilalkalmazáson vagy a webalkalmazáson keresztül érkeznek, a BizHub pedig egy helyen gyűjti össze őket.

Jogok ikon

Együttműködés a cég és a könyvelő között

Az egyértelmű szerepkörök, jogosultságok és módosítási előzmények mindenkinek pontosan a szükséges hozzáférést adják.

A funkciók teljes áttekintése

Minden a dokumentumokhoz, pénzügyekhez, automatizáláshoz és együttműködéshez egy platformon.

Az összes felsorolt funkció minden csomagban elérhető. A Mex AI a Bővített csomagtól érhető el.

Dokumentumgyűjtés és AI-feldolgozás

A dokumentumok egyszerűen, kézi adatbevitel nélkül kerülnek a BizHubba.

  • Dokumentumfeltöltés mobil- és webalkalmazásból
  • Saját automatizált postafiók minden vállalat vagy telephely számára
  • Az e-mailben érkező mellékletek automatikus feldolgozása
  • AI/OCR feldolgozás több mint 200 nyelven
  • Automatikus adatkinyerés kézi adatbevitel nélkül
  • Számlák, nyugták, szerződések, kivonatok és más dokumentumok feldolgozása

Digitális archívum és dokumentumkapcsolatok

Minden bizonylat biztonságosan tárolva és a megfelelő összefüggésben összekapcsolva marad.

  • Vállalati dokumentumok központi tárolása
  • Számlák, szállítólevelek, szerződések és mellékletek összekapcsolása
  • Kapcsolatok létrehozása az összetartozó dokumentumok között
  • Kétszintű dokumentumkategorizálás
  • Feldolgozási, állapot- és hozzáférési előzmények

Üzleti dokumentumok létrehozása

Az üzleti dokumentumokat közvetlenül a BizHubban hozhatja létre és kapcsolhatja össze.

  • Számlák és előlegszámlák
  • Jóváíró számlák és árajánlatok
  • Szállítólevelek és további kapcsolódó dokumentumok
  • A létrehozott dokumentumok összekapcsolása
  • Az üzleti dokumentumok áttekinthető előzményei

Vállalatok, telephelyek és csapatok

Több vállalatot, telephelyet és felhasználót kezelhet egyetlen áttekinthető környezetben.

  • Több vállalat kezelése egy fiókban
  • Több telephely nyilvántartása és irányítása
  • Kimutatások telephelyenként
  • Saját automatizált postafiók minden vállalat vagy telephely számára
  • Felhasználók hozzárendelése vállalatokhoz és telephelyekhez
  • Szerepkörök és jogosultságok a felhasználói felelősségek szerint
  • Közös munkatér tulajdonosoknak, alkalmazottaknak és könyvelőknek

Jóváhagyások és automatizált munkafolyamatok

A folyamatok, feladatok és felelősségek felesleges utánajárás nélkül kézben tarthatók.

  • Többszintű jóváhagyás, legfeljebb 5 szinten
  • Felhasználói szerepkörök és jogosultságok
  • Automatizált feldolgozás a beállított munkafolyamatok szerint
  • Emlékeztetők eseményekre, határidőkre és esedékességekre
  • Értesítések a webes és mobilalkalmazásban
  • Minden dokumentum állapotának áttekintése

Dokumentumellenőrzés és hibamegelőzés

A BizHub folyamatosan ellenőrzi a bizonylatokat, és jelzi a figyelmet igénylő helyzeteket.

  • Figyelmeztetések a hiányzó dokumentumokra
  • Lehetséges duplikátumok azonosítása
  • Esedékességek és fontos határidők ellenőrzése
  • Figyelmeztetések kockázatos vagy szokatlan helyzetekre
  • A bizonylatok teljességének áttekintése
  • A dokumentumok és fizetések kapcsolatának ellenőrzése
  • Folyamatos ellenőrzés a hónap végi visszamenőleges ellenőrzés helyett

Pénzügyi áttekintés és vállalatirányítás

Az aktuális adatok gyorsabb döntésekhez segítik a tulajdonosokat és vezetőket.

  • Költségek, bevételek és cash flow áttekintése
  • ÁFA, kötelezettségek és követelések áttekintése
  • Kiegyenlített és kiegyenlítetlen bizonylatok áttekintése
  • Vállalati pénztárak egyenlege
  • Kimutatások kategóriák és telephelyek szerint
  • Költségek és bevételek kétszintű kategorizálása
  • Bérköltségek importálása
  • Valós idejű pénzügyi irányítópultok
  • A vállalat pénzügyi egészségének folyamatos ellenőrzése

Bankszámlák és fizetések

A banki adatok összekapcsolódnak a dokumentumokkal, és egyszerűsítik a fizetések ellenőrzését.

  • Vállalati bankszámlák összekapcsolása
  • Banki tranzakciók automatikus letöltése
  • Tranzakciók automatikus párosítása dokumentumokkal
  • Több bankszámla kezelése
  • Banki tranzakciók kimutatása
  • Csoportos fizetési megbízás XML formátumban

Együttműködés a könyvelővel

A vállalat és a könyvelő ugyanazokkal az aktuális és előkészített bizonylatokkal dolgozik.

  • Közös dokumentumhozzáférés a vállalat és a könyvelő számára
  • További könyvelési feldolgozásra előkészített dokumentumok
  • Export KROS, Pohoda, Money S3 és MRP rendszerekbe
  • A dokumentumok automatikus megjelölése könyveltként az export után
  • Kevesebb dokumentumküldés e-mailben és más csatornákon

Digitális menetlevél

Járművek, járművezetők és utak teljes körű nyilvántartása közvetlenül a BizHubban.

  • Flotta- és vállalati járműkezelés
  • Jármű kézi hozzáadása vagy a forgalmi engedély alapján
  • Rendszám, modell, üzemanyag és kilométeróra-állás nyilvántartása
  • Járművezető hozzárendelése a járműhöz
  • Üzleti célú és magánutak
  • Időpont, útvonal, cél és a megtett kilométerek rögzítése
  • A kilométeróra automatikus frissítése
  • Útvonalak mentése és újrafelhasználása
  • Dokumentumok, például tankolási bizonylatok hozzárendelése az úthoz
  • A menetlevél exportálása

Mex AI – intelligens elemzések és ajánlások

A Bővített csomagtól érhető el

Intelligens áttekintés a vállalatról, amely kiemeli a figyelmet érdemlő területeket. Az eredmények tájékoztató jellegűek, és nem helyettesítik a szakértői könyvelési, adózási, jogi vagy pénzügyi tanácsadást.

  • Vállalati adatok intelligens elemzése
  • Figyelmeztetések fontos változásokra és szokatlan folyamatokra
  • Lehetséges kockázatok és lehetőségek azonosítása
  • Közérthető összefoglalók tulajdonosok és vezetők számára
  • Ajánlások a jobb üzleti döntések támogatására

Hozzáférés és értesítések bárhonnan

A BizHub a beállított jogosultságok szerint elérhető a csapat, a tulajdonos és a könyvelő számára.

  • Telepítés nélküli webalkalmazás
  • Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra
  • Értesítések a webes és mobilalkalmazásban
  • Szerepköralapú hozzáférés és jogosultságok
  • Együttműködés a vállalat, az alkalmazottak és a könyvelő között

AI-alapú intelligens funkciók

Modern AI a dokumentumfeldolgozáshoz, automatizáláshoz és a vállalati adatok okosabb értelmezéséhez

OCR ikon

AI dokumentumfeldolgozás

Kulcsadatok automatikus kinyerése számlákból, nyugtákból, szerződésekből és más dokumentumokból több mint 200 nyelven, kézi adatbevitel nélkül

Kategorizálás ikon

Automatizálás minden lépésben

A dokumentum beérkezésétől és jóváhagyásától az emlékeztetőkön, határidőkön és dokumentumpárosításon át a további munkafolyamatokig

Valuták ikon

Intelligens pénzügyi kontextus

Automatikus számítások, kategorizálás és adatkapcsolatok, amelyek az adatokból értelmezhető üzleti összefüggést hoznak létre

Analitika ikon

Mex AI – intelligens elemzések és ajánlások

A Bővített csomagtól

A Mex AI a vállalati adatokat érthető összefoglalókká, figyelmeztetésekké és a jobb döntéseket támogató ajánlásokká alakítja.

Hozzáférés bárhonnan

Komplex megoldás dokumentumokhoz, pénzügyekhez, automatizáláshoz és intelligens cégirányításhoz valós időben

Mobil ikon

Mobilalkalmazás

Alkalmazások iOS-re és Androidra, bárhonnan történő munkavégzéshez

Web ikon

Webalkalmazás

Hozzáférés bármilyen böngészőből

Email ikon

E-mail-integráció

Automatikus importálás a postafiókból

Hogyan működik

A feltöltött dokumentumtól a hasznos információkig és az automatizált lépésekig

1

Dokumentumok feltöltése

Mobilalkalmazáson, weben vagy e-mailben

Upload icon
2

Az AI feldolgozza és értelmezi az adatokat

Kinyerés, kategorizálás, párosítás és összefüggés-ellenőrzés

Robot icon
3

Kapjon intelligens áttekintést

Irányítópultok, áfa, cash flow, kimutatások, előrejelzések és gyakorlati javaslatok