Találja meg a válaszokat a BizHub platformmal kapcsolatos leggyakoribb kérdésekre
A bejelentkezési oldalon kattintson a "Fiók létrehozása" gombra. Töltse ki a nevet, vezetéknevet, e-mail címet és jelszót. A jelszónak meg kell felelnie az összes követelménynek: legalább 8 karakter, legalább egy nagybetű, egy kisbetű, egy szám és egy speciális karakter (!@#$%^&*). Az összes követelmény teljesítése után a küldés gomb aktívvá válik. Sikeres regisztráció után a rendszer átirányítja a bejelentkezési oldalra.
A bejelentkezési oldalon kattintson az "Elfelejtette jelszavát?" linkre. Adja meg az e-mail címét, és a BizHub küld egy jelszó-visszaállító linket. Kattintson az e-mailben kapott linkre, és állítsa be az új jelszavát.
Kattintson a profil ikonra a jobb felső sarokban. Válassza a "Jelszó módosítása" lehetőséget. Adja meg az új jelszót és erősítse meg.
A BizHub mobilalkalmazásai elérhetők a Google Play Store-ban (Android) és az Apple App Store-ban (iOS). A mobilalkalmazások dokumentumok feltöltésére és megtekintésére szolgálnak. A teljes funkcionalitáshoz használja a webes alkalmazást számítógépen/laptopon (minimális felbontás 1200x600).
Az első bejelentkezés után a BizHub egy kötelező ablakot jelenít meg az első cége regisztrálásához. Ez a lépés nem hagyható ki. Ki kell töltenie a cégadatokat (adószám, név, cím), ki kell választania az előfizetési csomagot, és meg kell adnia a fizetési adatokat.
| Csomag | Ár | Dokumentum/hónap | Max telephely | Próbaidőszak |
|---|---|---|---|---|
| Alap | 15 EUR/hónap + ÁFA | 20 | 2 | 1. hónap ingyenes (100 dok.) |
| Bővített | 35 EUR/hónap + ÁFA | 150 | 10 | 1. hónap ingyenes (300 dok.) |
| Üzleti | 59 EUR/hónap + ÁFA | 350 | 15 | 1. hónap ingyenes (500 dok.) |
Minden havi limitet meghaladó dokumentumért 0,20 EUR kerül felszámításra. A próbaidőszak alatt csak a limit túllépéséért számítanak fel díjat.
Adja meg az adószámot és kattintson az "Adószám keresése" gombra. A BizHub megkeresi a céget a szlovák cégnyilvántartásban, és automatikusan kitölti a nevet, címet, adóazonosítót és egyéb adatokat. Az adatokat manuálisan is kitöltheti.
A BizHub 6 fő fület tartalmaz:
A fejléc alatti szűrőlista lehetővé teszi az adatok szűrését a következők szerint:
Minden táblázat és jelentés automatikusan frissül a szűrők módosításakor.
Kattintson a profil ikonra a jobb felső sarokban. Kapcsolja át a sötét/világos mód kapcsolót.
Kattintson a "+ Dokumentum hozzáadása" gombra a fejlécben, és válassza a "Számla / Blokk / SzL / ZL hozzáadása" lehetőséget. Megnyílik egy párbeszédablak a fájl (PDF, kép) kiválasztásához a számítógépéről.
Feltöltés után a dokumentum megjelenik a Dokumentumok → Feltöltött dokumentumok részben "feldolgozás alatt" státusszal. A BizHub mesterséges intelligenciája automatikusan kinyeri az adatokat a dokumentumból (számlaszám, dátumok, összegek, adóinformációk, szállítói adatok). A feldolgozás befejezése után a dokumentum átkerül a "Jóváhagyásra váró dokumentumok" részbe, ahol ellenőrizheti és jóváhagyhatja.
Igen! Minden telephelynek lehet saját dedikált e-mail címe (pl. CegNev_Telephely@mail.cywotech.com). Csak továbbítsa vagy küldje el a számlákat erre a címre, és automatikusan feldolgozásra kerülnek. Az e-mailt a Beállítások → Telephelyeim részben állíthatja be.
Igen. Használja a BizHub mobilalkalmazást (Android vagy iOS) dokumentumok lefotózásához vagy feltöltéséhez közvetlenül a telefonjáról. Automatikusan szinkronizálódnak a BizHub fiókjával.
A BizHub támogatja a PDF fájlokat és a gyakori képformátumokat (JPG, PNG). A PDF fájlok az AI adatkinyerés legjobb eredményeihez ajánlottak. Az Excel, Word és archiváláshoz a zip formátum is támogatott. A fájlméret legfeljebb 5 MB lehet.
A jelszóval védett PDF fájlokat nem lehet mesterséges intelligenciával feldolgozni - az AI nem tudja olvasni a zárolt dokumentum tartalmát. Az ilyen fájlok azonban feltölthetők mellékletként meglévő dokumentumokhoz vagy a Szerződések és egyéb dokumentumok szekcióba archiválás céljából. Az AI feldolgozáshoz védelem nélküli (feloldott) PDF feltöltése szükséges.
Ha a dokumentum feldolgozása 30 percnél tovább tart, megjelenik egy törlés gomb. Törölheti az elakadt dokumentumot és újra feltöltheti. Ha a probléma továbbra is fennáll, forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Kattintson a "+ Dokumentum hozzáadása" gombra, és válassza a "Számla / Blokk / SzL / ZL létrehozása" lehetőséget. Megnyílik a dokumentumszerkesztő, ahol minden mezőt önállóan tölt ki. A dokumentum közvetlenül a "Jóváhagyásra váró dokumentumok" részbe kerül - nincs szükség AI feldolgozásra vagy jóváhagyásra.
A dokumentumszerkesztőnek két panelje van:
Kattintson a "+ Dokumentum hozzáadása" → "Befizetés/Kivét hozzáadása a Pénztárba" lehetőségre. Megnyílik egy pénztári bejegyzés űrlap, ahol kiválaszthatja a pénztárat, megadhatja az összeget, kategóriát és egyéb részleteket.
Kattintson a "+ Dokumentum hozzáadása" → "Bérköltség hozzáadása" lehetőségre. Töltse ki az alkalmazottat, bértípust, fizetési módot, bruttó/nettó bért, járulékokat és az időszakot (hónap/év).
Kattintson a "+ Dokumentum hozzáadása" → "Szerződés és egyéb dokumentum hozzáadása" lehetőségre. Megnyílik egy űrlap szerződések és egyéb nem standard dokumentumok számára.
Lépjen a Dokumentumok → Jóváhagyásra váró dokumentumok részbe. Ez a táblázat megjeleníti az összes dokumentumot, amelyet a mesterséges intelligencia feldolgozott vagy manuálisan hoztak létre, és az Ön ellenőrzésére vár.
A "Jóváhagyásra váró dokumentumok" táblázatban minden dokumentumnak van műveleti gombja:
A dokumentum átkerül a "Jóváhagyásra váró dokumentumok" részből a megfelelő jóváhagyott dokumentumok táblázatába:
Igen. Kattintson a Törlés ikonra (kuka) a dokumentum sorában. A rendszer megerősítést kér a törléshez.
Lépjen a megfelelő táblázathoz a Jóváhagyott költségek vagy Jóváhagyott bevételek részben. Kattintson a Megtekintés ikonra (szem) a dokumentum megnyitásához a PDF-jével és összes részletével.
Igen, amennyiben a dokumentum nincs zárolva. Kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza) a dokumentum részleteinek módosításához. Ha a dokumentum zárolva van, először fel kell oldania (megfelelő jogosultság szükséges).
Igen. A jóváhagyott dokumentum megtekintésekor használhatja a duplikálás funkciót egy előre kitöltött adatokkal rendelkező másolat létrehozásához. Ez hasznos ismétlődő számlák esetén.
A számla felosztása lehetővé teszi egyetlen számla több sorra való bontását különböző összegekkel, ÁFA-kulcsokkal és kategóriákkal. Ez hasznos, ha egy számla több költség/bevétel kategóriát fed le. Például, ha van egy 500 EUR-os számlája, amelyből 300 EUR anyagra és 200 EUR szállításra vonatkozik, feloszthatja két sorra, és mindegyikhez saját kategóriát rendelhet.
A dokumentum szerkesztésekor nézze meg a jobb panelt, ahol a számlasorok láthatók. Kattintson a "+" gombra további sorok hozzáadásához. Minden sornak lehet saját összege, ÁFA-kulcsa (pl. 0%, 10%, 19%, 20%, 23%) és kategória-hozzárendelése. Az összes sor összegének meg kell egyeznie a számla teljes összegével.
A felosztott számlák speciális típussal vannak jelölve (pl. felosztott számla, felosztott blokk) és eltérő ikonnal jelennek meg a dokumentumtáblázatokban. A felosztási struktúra megőrződik, így mindig láthatja a részletezést.
A Dokumentumok → Pénztár megjeleníti az összes pénztári tranzakciót - befizetéseket és kivéteket a fizikai pénztárgépekből. Tartalmazza az adós és nem adós tranzakciókat.
Használja a típus legördülő szűrőt a táblázat tetején:
Lépjen az Áttekintések → Pénztárak állapota részbe az összes pénztár aktuális egyenlegének megtekintéséhez.
Lépjen a Dokumentumok → Bérköltségek részbe. Ez a táblázat megjeleníti az összes bérbejegyzést az alkalmazott nevével, bértípusával, összegeivel és fizetési módjával.
Kattintson a "+ Dokumentum hozzáadása" → "Bérköltség hozzáadása" lehetőségre. Töltse ki:
Lépjen a Dokumentumok → Szerződések és egyéb dokumentumok részbe. Ez a szekció tárolja azokat a dokumentumokat, amelyek nem tartoznak a standard számla/blokk kategóriákba.
Lépjen az Üzl. partnerek fülre, és kattintson az "+ Üzl. partner hozzáadása" gombra. Töltse ki a személy típusát, adószámot, cégnevet, adóazonosítót, ÁFA-számot, cím adatokat és elérhetőségeket.
Igen! Adja meg az adószámot, és kattintson az "Adószám keresése" gombra. A BizHub megkeresi a céget a szlovák cégnyilvántartásban, és automatikusan kitölti a nevet, címet, adóazonosítót és egyéb elérhető adatokat.
Igen. A dokumentum jóváhagyásakor a rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy a dokumentumban szereplő üzleti partner már létezik-e az adatbázisában. Ha nem létezik, a BizHub automatikusan létrehozza a dokumentumból kinyert adatok alapján.
Igen. A partner hozzáadásakor jelölje be az "Ügyfél adószám nélkül (külföldi)" lehetőséget. Az adószám mező nem lesz kötelező.
Lépjen az Alkalmazottak → Áttekintés részbe, és kattintson az "+ Alkalmazott hozzáadása" gombra. Töltse ki a személyes adatokat (név, személyi szám, e-mail, telefonszám), egészségbiztosítót, munkakört és szerződéstípust.
Lépjen az Alkalmazottak → Munkakörök részbe. Itt létrehozhatja és kezelheti a pozíciótípusokat, amelyeket az alkalmazottakhoz rendel. Kattintson az "+ Pozíció hozzáadása" gombra új pozíció hozzáadásához névvel és leírással.
A kategóriák lehetővé teszik a költségek és bevételek pontos felosztását az Ön igényei szerint. Minden vállalkozónak más követelményei vannak a pénzügyi nyomon követéshez - egy étteremnek az élelmiszereket, italokat és személyzetet kell nyomon követnie, míg egy IT cégnek a licenceket, hardvereket és szolgáltatásokat. A BizHub-ban saját kategóriastruktúrát hozhat létre, amelyet vállalkozásához igazít.
A kategóriák hierarchikus struktúrába szervezik a bevételeit és költségeit. Fastruktúraként jelennek meg a Beállítások → Kategóriáim részben. Minden kategóriának lehetnek alkategóriái.
A kategóriafában kattintson a "+" gombra a szülő kategórián az alkategória hozzáadásához. Töltse ki a kategória nevét és mentse el.
Igen. A kategóriák láthatósága beállítható minden szervezet/telephely számára. Ez azt jelenti, hogy a különböző telephelyek különböző kategória-lehetőségeket kaphatnak.
Lépjen a Beállítások → Fizetési formák részbe a pénztári bizonylatok fizetéstípus-kategóriáinak kezeléséhez (pl. készpénz, étkezési jegyek stb.). Ezek a pénztári befizetések és kivétek megjelölésekor használatosak.
Az Áttekintések fülnek 6 alszekciója van:
Igen. Használja az Év és Hónap szűrőket a fejlécben. Választhat konkrét hónapot, több hónapot vagy az összes hónapot a kiválasztott évre.
Igen. Kattintson az "Export" gombra, és válassza az "Áttekintés exportálása" lehetőséget az áttekintés PDF-ként történő exportálásához.
Kattintson az "Export" gombra a fejlécben az elérhető lehetőségek megtekintéséhez:
Igen! A BizHub támogatja az exportálást a főbb szlovák könyvelő rendszerekbe:
Lépjen a Beállítások → Cégeim részbe, és kattintson a "+ Cég hozzáadása" gombra. Töltse ki a cégadatokat, válassza ki az előfizetési csomagot és állítsa be a fizetést. Minden cégnek saját csomagja és dokumentumkorlátja van.
A cégek táblázatban kattintson a Szerkesztés ikonra. Frissítheti a cég összes adatát, beleértve a nevet, címet, elérhetőségeket, banki adatokat (IBAN), logót és aláírást.
Igen. A cég szerkesztési ablakában vannak mezők a céglogó (JPG/PNG) és aláírás (JPG/PNG) feltöltéséhez. Ezek felhasználhatók a generált dokumentumokon.
Igen. A cég hozzáadásakor vagy szerkesztésekor jelölje be a "Számlázás más cégre" lehetőséget, és töltse ki a számlázási cég adatait.
A telephely a cég fizikai fióktelepét, osztályát vagy részlegét képviseli. Minden cégnek több telephelye lehet.
Lépjen a Beállítások → Telephelyeim részbe, és kattintson a "+ Telephely hozzáadása" gombra. Válassza ki a céget és adja meg a telephely nevét.
Az előfizetési csomagtól függ:
A pénztár egy fizikai pénztárgépet vagy aprópénzes kassza-t képvisel. Minden pénztár egy adott telephelyhez tartozik és van nyitóegyenlege.
Lépjen a Beállítások → Pénztáraim részbe, és kattintson a "+ Pénztár hozzáadása" gombra. Válassza ki a céget és telephelyet, adja meg a pénztár nevét, leírását és nyitóegyenlegét.
Lépjen a Beállítások → Felhasználók részbe, és kattintson a "+ Felhasználó hozzáadása" gombra. Adja meg a felhasználó e-mail címét és rendeljen hozzá egy vagy több szerepkört.
A BizHub több előre definiált szerepkörrel rendelkezik: Könyvelő, Igazgató, Telephelyvezető, Jóváhagyó, Rögzítő - Különböző jogosultságokkal rendelkező szerepkörök. Kattintson a "Szerepkörök leírása" gombra a részletes RACI mátrix megtekintéséhez.
A felhasználó hozzáadásakor használja a szerepkör-hozzárendelés táblázatot a szerepkör, szervezet és szervezettípus (Cég / Telephely / Pénztár) beállításához. A felhasználónak különböző szerepkörei lehetnek különböző szervezeti szinteken.
Lépjen a Beállítások → Felhasználók → "Hozzám rendelt jogok" részbe. Itt megjelennek a fiókjához rendelt összes szerepkör és szervezet.
Lépjen a Beállítások → Telephelyeim részbe. Szerkessze a telephelyet és kattintson az "E-mail igénylése" gombra. A BizHub létrehoz egy dedikált e-mail címet, mint pl. CegNev_TelephelyNev@mail.cywotech.com.
Az e-mail beállítása után egyszerűen továbbítsa a számlákat a telephely e-mail címére. A BizHub automatikusan letölti a mellékleteket, feltölti a tárhelyre, elküldi AI feldolgozásra, és a feldolgozott dokumentumok megjelennek a "Jóváhagyásra váró dokumentumok" részben.
Igen! Ha az e-mail tárgya "DOC " vagy "DOK " kezdetű, amelyet egy szám követ (pl. "DOC 12345"), a BizHub ezt a számot használja a feltöltött dokumentum számlaszámaként a Szerződések és egyéb dokumentumok mappában.
A BizHub havi előfizetési díjat számít fel a kiválasztott csomag szerint. Ha túllépi a havi dokumentumkorlátot, minden további dokumentum 0,20 EUR-ba kerül. A számlázás a Stripe-on keresztül történik (bankkártya).
A fejlécben lévő dokumentumfelhasználás widget megjeleníti az aktuális havi felhasználást: hány dokumentumot dolgozott fel a csomagja korlátjából, folyamatjelzővel.
Igen. Szerkessze a céget a Beállításokban, és válasszon másik csomagot. A csomagváltás a következő számlázási időszakra ütemezhető.
Minden dokumentum, amely áthalad a rendszeren (feltöltött, e-mailben érkezett vagy manuálisan létrehozott), illetve számlához vagy más dokumentumhoz mellékletként hozzáadott, beleszámít a havi korlátba.
Lépjen az Emlékeztetők fülre, és kattintson az "+ Emlékeztető hozzáadása" gombra. Állítsa be a nevet, az értesítés e-mail címét, az első értesítés dátumát és az ismétlés gyakoriságát.
Igen. Minden emlékeztetőnek van Aktív/Inaktív kapcsolója. Az inaktív emlékeztetők nem küldenek értesítéseket.
Kattintson a nagyító ikonra a fejlécben. Megnyílik a bővített keresőpanel. Adja meg a keresési kifejezést dokumentumok kereséséhez ügyfélnév, számlaszám, leírás, fájlnév vagy összeg alapján.
Igen. Minden táblázatnak vannak szűrőmezői az egyes oszlopokhoz. Írjon be szöveget bármelyik oszlop tetején lévő szűrőbe a sorok szűréséhez. A szűrőállapotok megmaradnak a fülek közötti navigáció során.
A jóváhagyott dokumentumokat zárolni lehet, hogy megakadályozzuk a véletlen szerkesztést vagy törlést. A zárolt dokumentumot nem lehet szerkeszteni, amíg fel nem oldják.
Bármelyik jóváhagyott dokumentumok táblázatban kattintson a Lakat ikonra a dokumentum sorában. A feloldáshoz kattintson ugyanarra az ikonra újra. A zárolás/feloldás megfelelő jogosultságot igényel.
Csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók (jellemzően Tulajdonosok és Könyvelők) zárolhatnak és oldhatnak fel dokumentumokat.
Lépjen a Beállítások → Törölt rekordok naplója részbe. Ez a táblázat megjeleníti az összes törölt dokumentum ellenőrzési nyomát a dokumentum típusával, törlés dátumával, ki törölte, telephely, ügyfél, dokumentumszám és összeg adataival.
A törölt rekordok naplója csak olvasható, és ellenőrzési nyomként szolgál. A törölt dokumentumokat nem lehet visszaállítani ebből a nézetből.
A fejlécben lévő csengő ikon jelzi a függőben lévő értesítéseket. A sárga csengő azt jelenti, hogy nincs figyelmeztetés; a piros csörgő csengő azt jelenti, hogy olvasatlan értesítései vannak. Kattintson rá az értesítések listájának megtekintéséhez.
Igen. Kattintson a csevegőbuborék ikonra a fejlécben az üzenetrendszer megnyitásához. Küldhet és fogadhat üzeneteket más felhasználóktól és a BizHub adminisztrátoraitól.
Igen. Húzza az oszlopszegélyeket bármelyik táblázatban az átméretezéshez. Az oszlopszélesség-beállításai mentésre kerülnek és megmaradnak a munkamenetek között.
Igen. Kattintson bármelyik oszlop fejlécére a rendezéshez. Kattintson újra a rendezési sorrend megfordításához.
Igen. A jelölőnégyzetekkel rendelkező táblázatok lehetővé teszik a sorok többszörös kijelölését. A sorok kijelölésekor megjelenik a kijelölt sorok összesített összege.
Igen. Kattintson a "Nagyítás" gombra bármelyik táblázaton a teljes képernyős nézetbe váltáshoz a jobb áttekinthetőség érdekében.