Jazyk

Klíčové funkce BizHubu

Jedna platforma, která propojuje dokumenty, finance a automatizaci do přehledných procesů pro firmu i účetního

Ikona archivu

Dokumenty na jednom místě

Faktury, smlouvy, výpisy i další podklady jsou bezpečně uložené a vždy připravené pro další krok.

Ikona vztahů

Propojené dokumenty a souvislosti

Faktury, dodací listy, smlouvy a přílohy zůstávají propojené, takže každý rychle vidí celý kontext.

Ikona dashboardu

Finanční přehled v reálném čase

Výnosy, náklady, cash flow, DPH i pohyby na účtu na jednom místě pro rychlejší rozhodování.

Ikona vytváření

Tvorba dokladů bez zbytečné rutiny

Faktury, zálohové faktury a dodací listy vytvoříte rychle a s přehledem v celé agendě.

Ikona mailboxu

Automatický sběr dokladů

Doklady přicházejí e-mailem, přes mobilní aplikaci i web a BizHub je shromažďuje na jednom místě.

Ikona přístupových práv

Spolupráce firmy a účetního

Jasné role, přístupová práva a historie změn dávají každému v týmu přesně to, co potřebuje.

Kompletní přehled funkcí

Vše pro dokumenty, finance, automatizaci a spolupráci v jedné platformě.

Všechny uvedené funkce jsou dostupné ve všech balíčcích. Mex AI je dostupný od Rozšířeného balíčku.

Sběr a AI zpracování dokumentů

Dokumenty se do BizHubu dostanou snadno a bez ručního přepisování.

  • Nahrávání dokumentů přes mobilní a webovou aplikaci
  • Vlastní automatizovaná e-mailová schránka pro firmu nebo provozovnu
  • Automatické zpracování příloh přijatých e-mailem
  • AI/OCR zpracování ve více než 200 jazycích
  • Automatické vytěžení údajů bez ručního přepisování
  • Zpracování faktur, účtenek, smluv, výpisů a dalších dokumentů

Digitální archiv a propojení dokumentů

Všechny podklady zůstávají bezpečně uložené a propojené ve správném kontextu.

  • Centrální uložení firemních dokumentů
  • Propojení faktur, dodacích listů, smluv a příloh
  • Vytváření vazeb mezi souvisejícími dokumenty
  • Dvouúrovňová kategorizace dokumentů
  • Historie zpracování, stavů a přístupů

Tvorba obchodních dokumentů

Obchodní dokumenty vytvoříte přímo v BizHubu a můžete je vzájemně propojovat.

  • Faktury a zálohové faktury
  • Dobropisy a cenové nabídky
  • Dodací listy a další související dokumenty
  • Propojení vytvořených dokumentů
  • Přehledná historie obchodní agendy

Firmy, provozovny a týmy

Více firem, provozoven a uživatelů spravujete v jednom přehledném prostředí.

  • Správa více firem v jednom účtu
  • Evidence a řízení více provozoven
  • Přehledy podle jednotlivých provozoven
  • Vlastní automatizovaná e-mailová schránka pro firmu nebo provozovnu
  • Přiřazení uživatelů k firmám a provozovnám
  • Role a oprávnění podle odpovědností uživatele
  • Společný prostor pro majitele, zaměstnance a účetního

Schvalování a automatizované procesy

Procesy, úkoly a odpovědnosti máte pod kontrolou bez zbytečného urgování.

  • Víceúrovňové schvalování až na 5 úrovních
  • Role a uživatelská oprávnění
  • Automatizované zpracování podle nastavených procesů
  • Připomínky událostí, termínů a splatností
  • Upozornění ve webové i mobilní aplikaci
  • Přehled o stavu každého dokumentu

Kontrola dokumentů a prevence chyb

BizHub průběžně kontroluje podklady a upozorňuje na situace, které vyžadují pozornost.

  • Upozornění na chybějící dokumenty
  • Identifikace možných duplicit
  • Kontrola splatností a důležitých termínů
  • Upozornění na rizikové nebo nestandardní situace
  • Přehled o úplnosti podkladů
  • Kontrola propojení dokumentů s platbami
  • Průběžná kontrola místo zpětné kontroly na konci měsíce

Finanční přehled a řízení firmy

Aktuální data pomáhají majitelům a manažerům rozhodovat se rychleji.

  • Přehled nákladů, výnosů a cash flow
  • Přehled DPH, závazků a pohledávek
  • Přehled uhrazených a neuhrazených dokladů
  • Stavy firemních pokladen
  • Přehledy podle kategorií a provozoven
  • Dvouúrovňová kategorizace nákladů a výnosů
  • Import mzdových nákladů
  • Finanční přehledy v reálném čase
  • Průběžná kontrola finančního zdraví firmy

Bankovní účty a platby

Bankovní data se propojují s dokumenty a zjednodušují kontrolu plateb.

  • Propojení firemních bankovních účtů
  • Automatické stahování bankovních transakcí
  • Automatické párování transakcí s dokumenty
  • Práce s více bankovními účty
  • Přehled bankovních pohybů
  • Hromadný platební příkaz ve formátu XML

Spolupráce s účetním

Firma a účetní pracují se stejnými, aktuálními a připravenými podklady.

  • Společný přístup firmy a účetního k dokumentům
  • Dokumenty připravené k dalšímu účetnímu zpracování
  • Exporty do systémů KROS, Pohoda, Money S3 a MRP
  • Automatické označení dokumentů jako zaúčtovaných po exportu
  • Méně posílání dokladů e-mailem a jinými kanály

Digitální kniha jízd

Kompletní evidence vozidel, řidičů a jízd přímo v BizHubu.

  • Vozový park a správa firemních vozidel
  • Ruční přidání vozidla nebo načtení údajů z technického průkazu
  • Evidence SPZ, modelu, typu paliva a stavu tachometru
  • Přiřazení řidiče k vozidlu
  • Služební a soukromé jízdy
  • Evidence času, trasy, účelu a počtu kilometrů
  • Automatická aktualizace stavu tachometru
  • Ukládání a opakované používání tras
  • Přiřazení dokladů, například účtenky za tankování, k jízdě
  • Export knihy jízd

Mex AI – inteligentní analýzy a doporučení

Od Rozšířeného balíčku

Inteligentní pohled na firmu, který upozorní na oblasti vyžadující vaši pozornost. Výstupy mají informativní charakter a nenahrazují odborné účetní, daňové, právní ani finanční poradenství.

  • Inteligentní analýza firemních dat
  • Upozornění na důležité změny a nestandardní vývoj
  • Identifikace možných rizik a příležitostí
  • Srozumitelná shrnutí pro majitele nebo manažera
  • Doporučení podporující lepší firemní rozhodnutí

Přístup a upozornění odkudkoli

BizHub je dostupný týmu, majiteli i účetnímu podle nastavených oprávnění.

  • Webová aplikace bez nutnosti instalace
  • Mobilní aplikace pro iOS a Android
  • Upozornění ve webové i mobilní aplikaci
  • Přístup podle rolí a oprávnění
  • Spolupráce firmy, zaměstnanců a účetního

Inteligentní funkce s podporou AI

Pokročilá AI pro zpracování dokumentů, automatizaci a inteligentní pohled na firemní data

Ikona OCR

AI zpracování dokumentů

Automatické vytěžení údajů z faktur, účtenek, smluv a dalších dokumentů ve více než 200 jazycích bez ručního přepisování

Ikona kategorizace

Automatizace v každém kroku

Od přijetí dokladu přes schválení až po připomínky, splatnosti, párování dokladů a další automatizované procesy

Ikona měn

Inteligentní finanční kontext

Automatické přepočty, kategorizace a propojení dat do srozumitelných souvislostí pro firmu i účetního

Ikona analytiky

Mex AI – inteligentní analýzy a doporučení

Od Rozšířeného balíčku

Mex AI převádí firemní data na srozumitelná shrnutí, upozornění a doporučení pro lepší rozhodování.

Přístup odkudkoli

Komplexní řešení pro dokumenty, finance, automatizaci a chytré řízení firmy v reálném čase

Ikona mobilní aplikace

Mobilní aplikace

Aplikace pro iOS a Android pro práci odkudkoli

Ikona webové aplikace

Webová aplikace

Přístup z libovolného prohlížeče

Ikona e-mailu

Integrace e-mailu

Automatický import z vaší e-mailové schránky

Jak to funguje

Od nahrání dokumentu až po užitečné informace a automatizované kroky

1

Nahrajte dokumenty

Přes mobilní aplikaci, web nebo e-mail

Upload icon
2

AI zpracuje a vyhodnotí data

Vytěžení, kategorizace, párování a kontrola souvislostí

Robot icon
3

Získejte chytrý přehled

Přehledy, DPH, cash flow, reporty, predikce a praktická doporučení