Najděte odpovědi na nejčastější otázky o platformě BizHub
Na přihlašovací stránce klikněte na "Vytvořit účet". Vyplňte jméno, příjmení, email a heslo. Heslo musí splňovat všechny požadavky: minimálně 8 znaků, alespoň jedno velké písmeno, jedno malé písmeno, jedno číslo a jeden speciální znak (!@#$%^&*). Po splnění všech požadavků se tlačítko pro odeslání aktivuje. Po úspěšné registraci budete přesměrováni na přihlašovací stránku.
Na přihlašovací stránce klikněte na "Zapomněli jste heslo?". Zadejte svou emailovou adresu a BizHub vám pošle odkaz na reset hesla. Klikněte na odkaz v emailu a nastavte si nové heslo.
Klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu. Zvolte "Změnit heslo". Zadejte nové heslo a potvrďte ho.
BizHub má mobilní aplikace dostupné na Google Play Store (Android) a Apple App Store (iOS). Mobilní aplikace jsou určeny pro nahrávání a prohlížení dokumentů. Pro plnou funkcionalitu použijte webovou aplikaci na počítači/notebooku (minimální rozlišení 1200x600).
Po prvním přihlášení vám BizHub zobrazí povinné okno pro registraci vaší první firmy. Tento krok nelze přeskočit. Musíte vyplnit údaje o firmě (IČO, název, adresu), zvolit si předplatný plán a zadat platební údaje.
| Plán | Cena | Dokumentů/měsíc | Max provozoven | Zkušební doba |
|---|---|---|---|---|
| Základní | 15 EUR/měsíc + DPH | 20 | 2 | 1. měsíc zdarma (100 dok.) |
| Rozšířený | 35 EUR/měsíc + DPH | 150 | 10 | 1. měsíc zdarma (300 dok.) |
| Biznis | 59 EUR/měsíc + DPH | 350 | 15 | 1. měsíc zdarma (500 dok.) |
Za každý dokument nad měsíční limit se účtuje 0,20 EUR. Během zkušební doby se neúčtují žádné poplatky, pouze za překročení limitu.
Zadejte IČO a klikněte na "Vyhledat IČO". BizHub vyhledá vaši firmu v českém obchodním rejstříku a automaticky vyplní název, adresu, DIČ a další údaje. Údaje můžete vyplnit i ručně.
BizHub má 6 hlavních záložek:
Lišta filtrů pod hlavičkou umožňuje filtrovat data podle:
Všechny tabulky a reporty se automaticky aktualizují při změně filtrů.
Klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu. Přepněte přepínač tmavého/světlého režimu.
Klikněte na tlačítko "+ Přidat Dokument" v hlavičce a zvolte "Přidat Fakturu / Blok / DL / ZL". Otevře se dialog pro výběr souboru (PDF, obrázek) z vašeho počítače.
Po nahrání se dokument zobrazí v Dokumenty → Nahrané dokumenty se stavem "zpracovává se". Umělá inteligence BizHub automaticky extrahuje data z dokumentu (číslo faktury, datumy, částky, daňové informace, údaje o dodavateli). Po dokončení zpracování se dokument přesune do "Dokumenty ke schválení", kde ho můžete zkontrolovat a schválit.
Ano! Každá provozovna může mít vlastní dedikovanou emailovou adresu (např. VaseFirma_Provozovna@mail.cywotech.com). Stačí přeposlat nebo odeslat faktury na tuto adresu a budou automaticky zpracovány. Email nastavíte v Nastavení → Moje provozovny.
Ano. Použijte mobilní aplikaci BizHub (Android nebo iOS) pro focení nebo nahrávání dokumentů přímo z telefonu. Synchronizují se automaticky s vaším účtem BizHub.
BizHub podporuje PDF soubory a běžné obrázkové formáty (JPG, PNG). PDF soubory jsou preferovány pro nejlepší výsledky AI extrakce. Podporovány jsou i Excel, Word, pro archivaci zip. Soubory jsou limitovány na 5 MB.
PDF soubory chráněné heslem nelze zpracovat umělou inteligencí - AI nedokáže přečíst obsah uzamčeného dokumentu. Takové soubory je však možné nahrát jako přílohy k existujícím dokumentům nebo do sekce Smlouvy a jiné dokumenty pro účely archivace. Pro AI zpracování je třeba nahrát nechráněný (odemčený) PDF.
Pokud se dokument zpracovává déle než 30 minut, zobrazí se tlačítko pro smazání. Můžete zaseknutý dokument smazat a nahrát znovu. Pokud problém přetrvá, kontaktujte podporu.
Klikněte na "+ Přidat Dokument" a zvolte "Vytvořit Fakturu / Blok / DL / ZL". Otevře se editor dokumentů, kde vyplníte všechna pole sami. Dokument jde přímo do "Dokumenty ke schválení" - není potřeba AI zpracování ani schvalování.
Editor dokumentů má dva panely:
Klikněte na "+ Přidat Dokument" → "Přidat Vklad/Výběr z Pokladny". Otevře se formulář pro pokladní záznam, kde vyberete pokladnu, zadáte částku, kategorii a další detaily.
Klikněte na "+ Přidat Dokument" → "Přidat Mzdový Náklad". Vyplňte zaměstnance, typ mzdy, způsob platby, hrubou/čistou mzdu, odvody a období (měsíc/rok).
Klikněte na "+ Přidat Dokument" → "Přidat Smlouvu a Jiný Dokument". Otevře se formulář pro smlouvy a jiné nestandardní dokumenty.
Přejděte na Dokumenty → Dokumenty ke schválení. Tato tabulka zobrazuje všechny dokumenty, které byly zpracovány umělou inteligencí nebo vytvořeny manuálně a čekají na vaši kontrolu.
V tabulce "Dokumenty ke schválení" má každý dokument akční tlačítka:
Dokument se přesune z "Dokumenty ke schválení" do příslušné tabulky schválených dokumentů:
Ano. Klikněte na ikonu Smazat (koš) na řádku dokumentu. Budete požádáni o potvrzení smazání.
Přejděte do příslušné tabulky ve Schválené náklady nebo Schválené výnosy. Klikněte na ikonu Zobrazit (oko) pro otevření dokumentu s jeho PDF a všemi detaily.
Ano, pokud dokument není zamčený. Klikněte na ikonu Upravit (tužka) pro změnu detailů dokumentu. Pokud je dokument zamčený, musíte ho nejprve odemknout (vyžaduje příslušné oprávnění).
Ano. Při zobrazení schváleného dokumentu můžete použít funkci duplikování pro vytvoření kopie s předvyplněnými daty. Toto je užitečné u opakujících se faktur.
Rozdělení faktury umožňuje rozdělit jednu fakturu na více řádků s různými částkami, sazbami DPH a kategoriemi. Toto je užitečné, když jedna faktura pokrývá více nákladových/výnosových kategorií. Například, pokud máte fakturu za 500 EUR, kde 300 EUR je za materiál a 200 EUR za dopravu, můžete ji rozdělit na dva řádky a přiřadit každému vlastní kategorii.
Při úpravě dokumentu se podívejte na pravý panel, kde jsou zobrazeny řádky faktury. Klikněte na tlačítko "+" pro přidání dalších řádků. Každý řádek může mít vlastní částku, sazbu DPH (např. 0%, 10%, 19%, 20%, 23%) a přiřazení kategorie. Součet všech řádků se musí rovnat celkové částce faktury.
Rozdělené faktury jsou označeny speciálním typem (např. rozdělená faktura, rozdělený blok) a zobrazeny s odlišnou ikonou v tabulkách dokumentů. Struktura rozdělení je zachována, takže vždy vidíte rozpis.
Dokumenty → Pokladna zobrazuje všechny pokladní transakce - vklady a výběry z vašich fyzických registračních pokladen. Zahrnují daňové i nedaňové transakce.
Použijte rozbalovací filtr typu na vrchu tabulky:
Přejděte na Přehledy → Stav pokladen pro zobrazení aktuálního zůstatku všech vašich pokladen.
Přejděte na Dokumenty → Mzdové náklady. Tato tabulka zobrazuje všechny mzdové záznamy se jménem zaměstnance, typem mzdy, částkami a způsobem platby.
Klikněte na "+ Přidat Dokument" → "Přidat Mzdový Náklad". Vyplňte:
Přejděte na Dokumenty → Smlouvy a jiné dokumenty. Tato sekce ukládá dokumenty, které nespadají do standardních kategorií faktur/bloků.
Přejděte na záložku Obch. partneři a klikněte na "+ Přidat Obch. Partnera". Vyplňte typ osoby, IČO, název firmy, DIČ, IČ DPH, údaje o adrese a kontaktní informace.
Ano! Zadejte IČO a klikněte na "Vyhledat IČO". BizHub vyhledá firmu v českém obchodním rejstříku a automaticky vyplní název, adresu, DIČ a další dostupné údaje.
Ano. Při schvalování dokumentu systém automaticky zkontroluje, zda obchodní partner z dokumentu již existuje ve vaší databázi. Pokud neexistuje, BizHub ho automaticky vytvoří na základě údajů extrahovaných z dokumentu.
Ano. Při přidávání partnera zaškrtněte "Klient bez IČO (zahraniční)". Pole IČO se stane nepovinným.
Přejděte na Zaměstnanci → Přehled a klikněte na "+ Přidat Zaměstnance". Vyplňte osobní údaje (jméno, rodné číslo, email, telefon), zdravotní pojišťovnu, pracovní pozici a typ smlouvy.
Přejděte na Zaměstnanci → Pracovní Pozice. Zde můžete vytvořit a spravovat typy pozic, které se přidělují zaměstnancům. Klikněte na "+ Přidat Pozici" pro přidání nové pozice s názvem a popisem.
Kategorie vám umožňují rozdělit náklady a výnosy přesně podle vašich potřeb. Každý podnikatel má jiné požadavky na sledování financí - restaurace potřebuje sledovat potraviny, nápoje a personál, zatímco IT firma sleduje licence, hardware a služby. V BizHub si vytvoříte vlastní strukturu kategorií přizpůsobenou vašemu podnikání.
Kategorie organizují vaše výnosy a náklady do hierarchické struktury. Zobrazují se jako strom v Nastavení → Moje kategorie. Každá kategorie může mít podkategorie.
Ve stromu kategorií klikněte na tlačítko "+" na nadřazené kategorii pro přidání podkategorie. Vyplňte název kategorie a uložte.
Ano. Viditelnost kategorií lze nastavit pro každou organizaci/provozovnu. To znamená, že různé provozovny mohou mít dostupné různé možnosti kategorií.
Přejděte na Nastavení → Formy úhrad pro správu kategorií typů platby pokladních dokladů (např. hotovost, stravenky a pod.). Tyto se používají při označování vkladů a výběrů z pokladny.
Záložka Přehledy má 6 podsekcí:
Ano. Použijte filtry Rok a Měsíc v hlavičce. Můžete zvolit konkrétní měsíc, více měsíců nebo všechny měsíce za vybraný rok.
Ano. Klikněte na tlačítko "Export" a zvolte "Exportovat Přehled" pro export přehledu jako PDF.
Klikněte na tlačítko "Export" v hlavičce pro zobrazení dostupných možností:
Ano! BizHub podporuje export do hlavních účetních systémů:
Přejděte na Nastavení → Moje firmy a klikněte na "+ Přidat Firmu". Vyplňte údaje o firmě, zvolte předplatný plán a nastavte platbu. Každá firma má vlastní plán a limity dokumentů.
V tabulce firem klikněte na ikonu Upravit. Můžete aktualizovat všechny informace o firmě včetně názvu, adresy, kontaktních údajů, bankovních informací (IBAN), loga a podpisu.
Ano. V okně úpravy firmy jsou pole pro nahrání loga firmy (JPG/PNG) a podpisu (JPG/PNG). Tyto se dají použít na generovaných dokumentech.
Ano. Při přidávání nebo úpravě firmy zaškrtněte "Fakturovat na jinou firmu" a vyplňte údaje o fakturační firmě.
Provozovna představuje fyzickou pobočku, oddělení nebo divizi vaší firmy. Každá firma může mít více provozoven.
Přejděte na Nastavení → Moje provozovny a klikněte na "+ Přidat Provozovnu". Vyberte firmu a zadejte název provozovny.
Závisí na vašem předplatném plánu:
Pokladna představuje fyzickou registrační pokladnu nebo pokladnu na drobné výdaje. Každá pokladna patří ke konkrétní provozovně a má počáteční zůstatek.
Přejděte na Nastavení → Moje pokladny a klikněte na "+ Přidat Pokladnu". Vyberte firmu a provozovnu, zadejte název pokladny, popis a počáteční zůstatek.
Přejděte na Nastavení → Uživatelé a klikněte na "+ Přidat Uživatele". Zadejte emailovou adresu uživatele a přidělte jednu nebo více rolí.
BizHub má několik předdefinovaných rolí: Účetní, Ředitel, Provozní, Schvalovatel, Registrátor - Role s různými oprávněními. Klikněte na tlačítko "Popis rolí" pro zobrazení detailní RACI matice.
Při přidávání uživatele použijte tabulku přiřazení rolí pro nastavení role, organizace a typu organizace (Firma / Provozovna / Pokladna). Uživatel může mít různé role na různých organizačních úrovních.
Přejděte na Nastavení → Uživatelé → "Mně přidělená práva". Zde se zobrazují všechny role a organizace přiřazené vašemu účtu.
Přejděte na Nastavení → Moje provozovny. Upravte provozovnu a klikněte na "Požádat o email". BizHub vytvoří dedikovanou emailovou adresu typu NazevFirmy_NazevProvozovny@mail.cywotech.com.
Po nastavení emailu stačí přeposlat faktury na emailovou adresu provozovny. BizHub automaticky stáhne přílohy, nahraje je do úložiště, pošle na AI zpracování a zpracované dokumenty se objeví v "Dokumenty ke schválení".
Ano! Pokud předmět emailu začíná na "DOC " nebo "DOK " následovaný číslem (např. "DOC 12345"), BizHub použije toto číslo jako číslo faktury pro nahraný dokument do složky Smlouvy a jiné dokumenty.
BizHub účtuje měsíční poplatek za předplatné podle zvoleného plánu. Pokud překročíte měsíční limit dokumentů, každý další dokument stojí 0,20 EUR. Fakturace probíhá přes Stripe (platební karta).
Widget využití dokumentů v hlavičce zobrazuje použití za aktuální měsíc: kolik dokumentů jste zpracovali vs. limit vašeho plánu, s ukazatelem průběhu.
Ano. Upravte firmu v Nastavení a zvolte jiný plán. Změny plánu mohou být naplánovány na další fakturační období.
Každý dokument, který projde systémem (nahraný, emailem nebo manuálně vytvořený), přidaný jako příloha k faktuře nebo jinému dokumentu, se počítá do vašeho měsíčního limitu.
Přejděte na záložku Připomínky a klikněte na "+ Přidat Připomínku". Nastavte název, emailovou adresu pro notifikaci, datum první notifikace a frekvenci opakování.
Ano. Každá připomínka má přepínač Aktivní/Neaktivní. Neaktivní připomínky neposílají notifikace.
Klikněte na ikonu lupy v hlavičce. Otevře se rozšířený vyhledávací panel. Zadejte vyhledávací dotaz pro nalezení dokumentů podle názvu klienta, čísla faktury, popisu, názvu souboru nebo částky.
Ano. Každá tabulka má filtrovací pole pro každý sloupec. Zadejte text do filtru na vrchu libovolného sloupce pro filtrování řádků. Stavy filtrů se zachovávají při navigaci mezi záložkami.
Schválené dokumenty lze zamknout, aby se zabránilo náhodným úpravám nebo smazáním. Zamčený dokument nelze upravit, dokud není odemčen.
V libovolné tabulce schválených dokumentů klikněte na ikonu Zámek na řádku dokumentu. Pro odemčení klikněte na tutéž ikonu znovu. Zamykání/odemykání vyžaduje příslušné oprávnění.
Pouze uživatelé s příslušným oprávněním (typicky Vlastníci a Účetní) mohou zamykat a odemykat dokumenty.
Přejděte na Nastavení → Log smazaných záznamů. Tato tabulka zobrazuje auditní stopu všech smazaných dokumentů s typem dokumentu, datem smazání, kdo smazal, provozovnou, klientem, číslem dokumentu a částkou.
Log smazaných záznamů je pouze ke čtení a slouží jako auditní stopa. Smazané dokumenty nelze obnovit z tohoto zobrazení.
Ikona zvonečku v hlavičce zobrazuje čekající notifikace. Žlutý zvoneček znamená žádná upozornění; červený zvonící zvoneček znamená, že máte nepřečtené notifikace. Klikněte na něj pro zobrazení seznamu notifikací.
Ano. Klikněte na ikonu chatové bubliny v hlavičce pro otevření systému zpráv. Můžete posílat a přijímat zprávy od jiných uživatelů a administrátorů BizHub.
Ano. Přetáhněte okraje sloupců v libovolné tabulce pro změnu velikosti. Vaše preference šířky sloupců se uloží a zachovají mezi sezeními.
Ano. Klikněte na hlavičku libovolného sloupce pro řazení. Klikněte znovu pro obrácení pořadí řazení.
Ano. Tabulky se zaškrtávacími políčky umožňují vícenásobný výběr řádků. Když jsou řádky označeny, zobrazuje se celková částka označených řádků.
Ano. Klikněte na tlačítko "Zvětšit" na libovolné tabulce pro přepnutí do celoobrazovkového zobrazení pro lepší přehlednost.