Jazyk

Kľúčové funkcionality BizHub

Jedna platforma, ktorá spája dokumenty, financie a automatizáciu do prehľadných procesov pre firmu aj účtovníka

Archív ikona

Dokumenty na jednom mieste

Faktúry, zmluvy, výpisy aj ďalšie podklady sú bezpečne uložené a vždy pripravené na ďalší krok.

Vzťahy ikona

Prepojené dokumenty a súvislosti

Faktúry, dodacie listy, zmluvy a prílohy ostávajú prepojené, takže každý rýchlo vidí celý kontext.

Dashboard ikona

Finančný prehľad v reálnom čase

Výnosy, náklady, cash flow, DPH a pohyby na účte na jednom mieste pre rýchlejšie rozhodovanie.

Tvorba ikona

Tvorba dokladov bez zbytočnej rutiny

Faktúry, zálohové faktúry a dodacie listy vytvoríte rýchlo a s prehľadom v celej agende.

Mailbox ikona

Automatický zber dokladov

Doklady prichádzajú e-mailom, cez mobilnú aplikáciu aj web a BizHub ich zhromažďuje na jednom mieste.

Práva ikona

Spolupráca firmy a účtovníka

Jasné roly, prístupové práva a história zmien dávajú každému v tíme presne to, čo potrebuje.

Kompletný prehľad funkcionalít

Všetko pre dokumenty, financie, automatizáciu a spoluprácu v jednej platforme.

Všetky uvedené funkcionality sú dostupné vo všetkých balíkoch. Mex AI je dostupný od Rozšíreného balíka.

Zber a AI spracovanie dokumentov

Doklady sa dostanú do BizHubu jednoducho a bez ručného prepisovania.

  • Nahrávanie dokumentov cez mobilnú a webovú aplikáciu
  • Vlastná automatizovaná e-mailová schránka pre firmu alebo prevádzku
  • Automatické spracovanie príloh prijatých e-mailom
  • Spracovanie pomocou AI/OCR vo viac ako 200 jazykoch
  • Automatické vyťaženie údajov bez ručného prepisovania
  • Spracovanie faktúr, bločkov, zmlúv, výpisov a ďalších dokumentov

Digitálny archív a prepojenie dokumentov

Všetky podklady zostávajú bezpečne uložené a prepojené v správnom kontexte.

  • Centrálne uloženie firemných dokumentov
  • Prepojenie faktúr, dodacích listov, zmlúv a príloh
  • Vytváranie vzťahov medzi súvisiacimi dokumentmi
  • Dvojúrovňová kategorizácia dokumentov
  • História spracovania, stavov a používateľských prístupov

Tvorba obchodných dokumentov

Obchodné doklady vytvoríte priamo v BizHube a môžete ich navzájom prepájať.

  • Faktúry a zálohové faktúry
  • Dobropisy a cenové ponuky
  • Dodacie listy a ďalšie súvisiace doklady
  • Prepojenie vytvorených dokumentov
  • Prehľadná história obchodnej agendy

Firmy, prevádzky a tímy

Viac firiem, prevádzok a používateľov spravujete v jednom prehľadnom prostredí.

  • Správa viacerých firiem v jednom účte
  • Evidencia a riadenie viacerých prevádzok
  • Prehľady podľa jednotlivých prevádzok
  • Vlastná automatizovaná e-mailová schránka pre firmu alebo prevádzku
  • Priradenie používateľov k firmám a prevádzkam
  • Roly a oprávnenia podľa zodpovedností používateľa
  • Spoločný priestor pre majiteľa, zamestnancov a účtovníka

Schvaľovanie a automatizované procesy

Procesy, úlohy a zodpovednosti máte pod kontrolou bez zbytočného urgovania.

  • Viacúrovňové schvaľovanie až na 5 úrovniach
  • Roly a používateľské oprávnenia
  • Automatizované spracovanie podľa nastavených procesov
  • Pripomienky udalostí, termínov a splatností
  • Upozornenia vo webovej aj mobilnej aplikácii
  • Prehľad o stave každého dokumentu

Kontrola dokumentov a prevencia chýb

BizHub priebežne kontroluje podklady a upozorňuje na situácie, ktoré si vyžadujú pozornosť.

  • Upozornenia na chýbajúce doklady
  • Identifikácia možných duplicít
  • Kontrola splatností a dôležitých termínov
  • Upozornenia na rizikové alebo neštandardné situácie
  • Prehľad o kompletnosti podkladov
  • Kontrola prepojenia dokladov s platbami
  • Priebežná kontrola namiesto spätnej kontroly na konci mesiaca

Finančný prehľad a riadenie firmy

Aktuálne dáta pomáhajú majiteľom a manažérom rozhodovať sa rýchlejšie.

  • Prehľad nákladov, výnosov a cash flow
  • Prehľad DPH, záväzkov a pohľadávok
  • Prehľad uhradených a neuhradených dokladov
  • Stavy firemných pokladní
  • Prehľady podľa kategórií a prevádzok
  • Dvojúrovňová kategorizácia nákladov a výnosov
  • Import mzdových nákladov
  • Finančné prehľady v reálnom čase
  • Priebežná kontrola finančného zdravia firmy

Bankové účty a platby

Bankové dáta sa prepájajú s dokumentmi a zjednodušujú kontrolu platieb.

  • Prepojenie firemných bankových účtov
  • Automatické sťahovanie bankových transakcií
  • Automatické párovanie transakcií s dokumentmi
  • Práca s viacerými bankovými účtami
  • Prehľad bankových pohybov
  • Hromadný platobný príkaz vo formáte XML

Spolupráca s účtovníkom

Firma a účtovník pracujú s rovnakými, aktuálnymi a pripravenými podkladmi.

  • Spoločný prístup firmy a účtovníka k dokumentom
  • Doklady pripravené na ďalšie účtovné spracovanie
  • Exporty do systémov KROS, Pohoda, Money S3 a MRP
  • Automatické označenie dokumentov ako zaúčtovaných po exporte
  • Menej posielania dokladov e-mailom a cez iné kanály

Digitálna kniha jázd

Kompletná evidencia vozidiel, vodičov a jázd priamo v BizHube.

  • Vozový park a správa firemných vozidiel
  • Ručné pridanie vozidla alebo načítanie údajov z technického preukazu
  • Evidencia EČV, modelu, typu paliva a stavu tachometra
  • Priradenie vodiča k vozidlu
  • Služobné a súkromné jazdy
  • Evidencia času, trasy, účelu a počtu kilometrov
  • Automatická aktualizácia stavu tachometra
  • Ukladanie a opakované používanie trás
  • Priradenie dokladov, napríklad bločku za tankovanie, k jazde
  • Export knihy jázd

Mex AI – inteligentné analýzy a odporúčania

Od Rozšíreného balíka

Inteligentný pohľad na firmu, ktorý upozorní na oblasti vyžadujúce vašu pozornosť. Výstupy majú informatívny charakter a nenahrádzajú odborné účtovné, daňové, právne ani finančné poradenstvo.

  • Inteligentná analýza firemných dát
  • Upozornenia na dôležité zmeny a neštandardný vývoj
  • Identifikácia možných rizík a príležitostí
  • Zrozumiteľné súhrny pre majiteľa alebo manažéra
  • Odporúčania podporujúce lepšie firemné rozhodnutia

Prístup a upozornenia odkiaľkoľvek

BizHub je podľa nastavených oprávnení dostupný tímu, majiteľovi aj účtovníkovi.

  • Webová aplikácia bez potreby inštalácie
  • Mobilná aplikácia pre iOS a Android
  • Upozornenia vo webovej aj mobilnej aplikácii
  • Prístup podľa rolí a oprávnení
  • Spolupráca firmy, zamestnancov a účtovníka

Inteligentné funkcie s podporou AI

Pokročilá AI na spracovanie dokumentov, automatizáciu a inteligentný pohľad na firemné dáta

OCR ikona

AI spracovanie dokumentov

Automatické vyťaženie údajov z faktúr, bločkov, zmlúv a ďalších dokumentov vo viac ako 200 jazykoch bez ručného prepisovania

Kategorizácia ikona

Automatizácia v každom kroku

Od prijatia dokladu cez schválenie až po pripomienky, splatnosti, párovanie dokladov a ďalšie automatizované procesy

Meny ikona

Inteligentný finančný kontext

Automatické prepočty, kategorizácia a prepojenie dát do zrozumiteľných súvislostí pre firmu aj účtovníka

Analytika ikona

Mex AI – inteligentné analýzy a odporúčania

Od Rozšíreného balíka

Mex AI premieňa firemné dáta na zrozumiteľné súhrny, upozornenia a odporúčania pre lepšie rozhodovanie.

Prístup odkiaľkoľvek

Komplexné riešenie pre dokumenty, financie, automatizáciu a inteligentné riadenie firmy v reálnom čase

Mobilná ikona

Mobilná aplikácia

Aplikácie pre iOS a Android na prácu odkiaľkoľvek

Web ikona

Webová aplikácia

Prístup z akéhokoľvek prehliadača

Email ikona

E-mailová integrácia

Automatický import z vašej e-mailovej schránky

Ako to funguje

Od nahratia dokumentu až po užitočné informácie a automatizované kroky

1

Nahrajte dokumenty

Cez mobilnú aplikáciu, web alebo e-mail

Upload icon
2

AI spracuje a vyhodnotí dáta

Vyťaženie, kategorizácia, párovanie a kontrola súvislostí

Robot icon
3

Získajte inteligentný prehľad

Prehľady, DPH, cash flow, reporty, predikcie a praktické odporúčania